Funciona dentro da Comunidade como um "pastor", ou seja, coordenar os trabalhos na comunidade. As pessoas não tomam decisões sozinhas, mas sim em conjunto para o bem da comunidade. Deve funcionar como um coração para um corpo. A reunião tem pelo menos um representante de cada pastoral, o Padre Preside o Conselho.
O CPP age na comunidade a partir das Pastorais, o sucesso ou o fracasso depende da disposição dos membros da comunidade, todos são responsáveis por este sistema, o Conselhos as dinamiza.
Faz-se necessário que cada um se liberte das antigas práticas de liderança para que a comunidade possa crescer.
Entende-se que o Conselho de Pastoral, tem como vantagens:
- A garantia e a preocupação e a prática principal dessa comunidade, será a pastoral e a evangelização;
- O CPP propicia uma relação mais democrática dentro da Comunidade. Há um coordenador (a) e todos os membros são representativos dos setores de pastoral e trabalham na perspectiva decidindo e refletindo em conjunto, dessa forma não reproduz relação de desigualdade dentro da organização da comunidade.
É preciso que toda a comunidade se una participando, e as pessoas estejam bem preparadas, se não nada muda.
Compete ao Conselho de Pastoral, ou seja, aos seus membros, várias funções e atividades. Dentre elas podemos destacar:
• Coordenar, articular e animar as pastorais;
• Descobrir os problemas, apontar causas e juntos buscar as soluções;
• Incentivar a unidade e integração das pastorais e comunidade;
• Encaminhar e divulgar o planejamento de atividades de cada pastoral, a partir das decisões tomadas na Assembleia, Paróquia e Diocese;
• Incentivar a participação de todos;
• Distribuir tarefas para que mais pessoas assumam os serviços da igreja;
Organizar e realizar Assembleia Comunitária ou Paroquial, bem como viabilizar suas decisões;
• Dar apoio concreto as organizações populares, e as todos os movimentos e iniciativas a favor da promoção humana.
Definir em conjunto os critérios para a escolha dos coordenadores, a bíblia Deus nos aponta os critérios. " Escolherás do meio do povo, pessoas prudentes, tementes a deus integras e que não sejam interesseiras e colocaras a frente do povo". Por isso, escolher pessoas de confiança com conhecimento e cheias do espírito santo. Quem quiser ser o primeiro que sirva os outros, segundo Jesus no Evangelho. Assim, partilhar o poder, caminhando na mesma estrada com participação ativa de todos à luz da oração que reforçam a fé no espaço da igreja.